Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 20 août 2026

Cette page explique quelles données personnelles Wardogs France collecte, pourquoi, combien de temps elles sont conservées, qui peut y accéder et comment exercer tes droits. Elle couvre l'ensemble du site : visite simple, compte membre et formulaires.

Responsable de traitement

Le site est édité et administré par l'équipe bénévole de Wardogs France, qui agit en qualité de responsable de traitement. Le site étant édité à titre non professionnel (article 1-1, II, de la LCEN, voir les mentions légales), le point de contact pour toute question relative à tes données est l'adresse contact@wardogsfrance.fr. Chaque demande reçoit une réponse, au plus tard sous un mois comme le prévoit le RGPD.

Ce que nous collectons, et pourquoi

Compte membre

Données :: Email, pseudo, mot de passe (stocké uniquement sous forme hachée, illisible même pour nous), avatar, faction choisie, dates de création et de dernière connexion.
Pourquoi :: Créer et gérer ton compte, sécuriser la connexion, personnaliser ton profil.
Base légale :: Exécution du contrat (les conditions d'utilisation que tu acceptes en créant le compte).

Connexion via Discord

Données :: Identifiant Discord, pseudo, email et avatar transmis par Discord au moment où tu autorises la connexion. Si tu es membre de notre serveur Discord, notre robot synchronise également ton grade et ta faction entre le site et le serveur, à partir de ton identifiant Discord.
Pourquoi :: Te connecter sans créer de mot de passe, relier ton profil communautaire, et refléter ton grade et ta faction sur le serveur Discord.
Base légale :: Exécution du contrat. Discord traite par ailleurs tes données sous sa propre responsabilité, selon sa propre politique.

Liaison Steam (facultative)

Données :: SteamID64, pseudo et avatar Steam publics.
Pourquoi :: Relier ton compte de jeu à ton profil. La liaison est optionnelle et tu peux la retirer à tout moment depuis ton compte.
Base légale :: Consentement (retirable à tout moment, sans effet sur le reste du compte).

Profil joueur et annuaire communautaire (facultatif)

Données :: Les informations que tu choisis de renseigner : présentation, région ou fuseau horaire, année de naissance, rôle principal, style de jeu, disponibilités, jeux favoris, liens Steam, Twitch et YouTube, squad et statut de recherche de squad. Aucun de ces champs n'est obligatoire.
Pourquoi :: Te permettre d'apparaître dans l'annuaire des joueurs, de trouver une squad ou des coéquipiers, et d'animer la vie communautaire.
Base légale :: Consentement : le profil est facultatif, tu choisis quoi renseigner et tu peux le retirer à tout moment.

Formulaires (contact, recrutement joueur, squad, candidature créateur, référencement de serveur)

Données :: Selon le formulaire : pseudo, email, contenu rédigé, liens Discord ou site, informations sur ta squad, ta chaîne ou ton serveur de jeu, et le contact que tu indiques pour être recontacté.
Pourquoi :: Traiter ta demande, te répondre, et publier l'annonce ou la fiche que tu nous soumets lorsque c'est l'objet du formulaire.
Base légale :: Intérêt légitime (répondre aux demandes qui nous sont adressées et faire vivre l'annuaire communautaire).

Votes pour les serveurs communautaires

Données :: Ton compte lorsque tu es connecté, le serveur voté, la date et l'heure, ainsi qu'une empreinte technique irréversible de ton adresse IP (elle ne permet pas de remonter à l'adresse d'origine).
Pourquoi :: Comptabiliser les votes, établir le classement des serveurs, et empêcher les votes multiples depuis une même origine.
Base légale :: Intérêt légitime (fiabilité du classement et prévention des abus).

Contributions publiques (wiki, articles, annonces de squad, loadouts)

Données :: Le contenu que tu publies, associé à ton pseudo.
Pourquoi :: Faire vivre l'encyclopédie et l'espace communautaire du site.
Base légale :: Exécution du contrat pour la publication ; les contenus validés restent affichés sous ton pseudo.

Sécurité et journaux techniques

Données :: Adresse IP, horodatages de connexion, tentatives de connexion échouées.
Pourquoi :: Protéger le site contre les intrusions, les attaques par force brute et les abus.
Base légale :: Intérêt légitime (sécurité du service).

Mesure d'audience (Google Analytics)

Données :: Pages vues, provenance, type d'appareil, via des cookies déposés par Google.
Pourquoi :: Comprendre l'usage du site pour l'améliorer.
Base légale :: Consentement : rien n'est chargé ni déposé avant ton accord explicite via la bannière, et tu peux refuser sans aucune conséquence.

Les conditions d'utilisation mentionnées comme base légale du compte sont consultables sur la page CGU ; leur acceptation est recueillie à l'inscription et sa date est enregistrée.

Qui voit quoi sur ton profil

Chaque information de ton profil joueur porte son propre niveau de visibilité, que tu choisis toi-même :

Publique : visible par tout le monde, y compris sans compte.
Réservée aux membres : visible uniquement par les personnes connectées.
Privée : visible par toi seul.

Ce filtrage est appliqué sur le serveur, avant l'envoi de la page : une information privée ou réservée n'est pas simplement masquée à l'écran, elle n'est pas transmise au navigateur des autres visiteurs. Ton adresse email n'est jamais affichée publiquement, quel que soit ton réglage, et elle ne fait pas partie du profil.

Combien de temps

Compte membre : tant que ton compte existe. Tu peux demander sa suppression à tout moment ; les données de profil sont alors effacées. Les contributions publiées (wiki, articles) peuvent être conservées mais sont dissociées de ton compte.
Messages de contact et candidatures : supprimés au plus tard 12 mois après leur traitement.
Journaux de sécurité : 12 mois au maximum.
Profil joueur : tant que tu le laisses en ligne. Tu peux le vider ou le dépublier à tout moment depuis ton compte.
Votes pour les serveurs : le détail d'un vote (dont l'empreinte d'adresse IP) est conservé 30 jours, le temps de la période de classement. Au-delà, seuls des totaux, qui ne se rattachent plus à une personne, sont conservés.
Jetons de vérification d'email et de réinitialisation : quelques heures à quelques jours, puis purge automatique.
Ton choix sur les cookies : 6 mois, que tu acceptes ou que tu refuses, puis la question t'est reposée. Tu peux en changer avant, à tout moment.

Qui y a accès

Les données ne sont ni vendues ni louées. Elles sont accessibles à l'équipe d'administration du site, et transitent par les prestataires techniques suivants, qui agissent pour notre compte :

OVH (France) : hébergement du site et de sa base de données, sur des serveurs situés dans l'Union européenne.
Resend (États-Unis) : acheminement des emails transactionnels (vérification d'adresse, réinitialisation de mot de passe), encadré par des clauses contractuelles types.
Google : mesure d'audience, uniquement si tu l'as acceptée (voir ci-dessous).

Discord et Steam ne sont pas nos sous-traitants : quand tu utilises la connexion Discord ou la liaison Steam, ces services traitent tes données sous leur propre responsabilité, selon leurs propres politiques.

Transferts hors de l'Union européenne

Si tu acceptes la mesure d'audience, les données collectées par Google Analytics peuvent être transférées vers les États-Unis. Google est certifié dans le cadre du EU-US Data Privacy Framework, qui encadre ce transfert. Si tu refuses les cookies, aucune donnée n'est transmise à Google. Il en va de même pour Resend, limité aux emails que le site t'envoie.

Tes droits

Conformément au RGPD, tu disposes des droits suivants :

Accès : obtenir une copie des données te concernant.
Rectification : faire corriger une donnée inexacte.
Effacement : demander la suppression de ton compte et de tes données.
Limitation : demander le gel temporaire d'un traitement.
Opposition : t'opposer aux traitements fondés sur notre intérêt légitime, pour des raisons tenant à ta situation.
Portabilité : recevoir les données que tu nous as fournies dans un format lisible par machine.
Retrait du consentement : à tout moment, pour la mesure d'audience (lien « Gérer les cookies » en bas de page) comme pour la liaison Steam (depuis ton compte), sans que cela remette en cause ce qui a été fait avant.

Pour exercer ces droits : contact@wardogsfrance.fr. Si tu estimes, après nous avoir contactés, que tes droits ne sont pas respectés, tu peux adresser une réclamation à la CNIL (Commission nationale de l'informatique et des libertés), 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, ou sur cnil.fr.

Cookies

Le site dépose des cookies strictement nécessaires à son fonctionnement (session de connexion, sécurité), exemptés de consentement. Les cookies de mesure d'audience (Google Analytics) ne sont déposés qu'après ton accord via la bannière, et ton choix, accepté comme refusé, est mémorisé avec sa date. Tu peux le modifier à tout moment via le lien « Gérer les cookies » présent en bas de chaque page.

Le site peut afficher des bannières de partenaires (simple image et lien) qui ne déposent aucun cookie et ne collectent aucune donnée. Aucune régie publicitaire n'est active à ce jour ; si cela devait changer, ces cookies seraient soumis à un consentement dédié et cette page serait mise à jour.

Mises à jour de cette page

Cette politique peut évoluer avec le site. La date en haut de page fait foi ; en cas de changement substantiel (nouvelle finalité, nouveau destinataire), l'information sera visible sur le site avant l'entrée en vigueur.